Welcome

Hoofdstuk I

Benaming - zetel en doel van de vereniging

Artikel 1

De beroepsvereniging draagt de benaming "Belgische Vereniging van handelaars in- en uitvoerders van geslepen diamant" in het kort "B.V.G.D." in het Frans "Association belge de négociants, importateurs et exportateurs de diamants taillés". Haar zetel is gevestigd te 2018 Antwerpen aan de Hoveniersstraat 22.
Haar activiteit strekt zich uit over heel België.

Artikel 2

De vereniging heeft als doel de studie, de bescherming en de bevordering van de beroepsbelangen van haar leden. Te dien einde omvatten de werkzaamheden van de vereniging:
    1. het in stand houden en het bevorderen van
        - de Belgische handel in geslepen diamant
        - de in- en uitvoer ervan
        - de internationale diamanthandel in geslepen diamant in het algemeen.
    2. het behartigen van de gemeenschappelijke beroepsbelangen van haar leden bij het uitoefenen van         hun bedrijf.

Verder zal worden nagestreefd om o. a. door besprekingen en onderhandelingen met openbare besturen en organisaties in binnen- en buitenland overeenkomsten af te sluiten voor zover dit gebeurt in het algemeen beroepsbelang van de leden.

Hoofdstuk II

Categorieën van leden - Voorwaarden voor toetreding en ontslag

Artikel 3

De vereniging bestaat alleen uit werkende leden. Dit kunnen zowel natuurlijke personen zijn als handelsverenigingen, die in het Belgisch handelsregister ingeschreven zijn.

Artikel 4

Om lid te zijn moet men de volgende voorwaarden vervullen:
    1. de natuurlijke personen moeten ten minste achttien jaar zijn;
    2. de statuten van de vereniging aanvaarden;
    3. voorgedragen worden door twee leden van de vereniging en door de Raad van Bestuur         aangenomen worden met gewone meerderheid van stemmen.
        De stemming is geheim.
        Ingeval van weigering der aanvaarding dienen geen redenen opgegeven.

Artikel 5

De leden moeten in het gebied van de vereniging het beroep uitoefenen van handelaars en / of in- en uitvoerders van geslepen diamant.

Artikel 6

De leden zijn gehouden:
    1. Ieder jaar een bijdrage te betalen, waarvan het bedrag door de statutaire Algemene Vergadering         wordt bepaald. Deze bijdrage bedraagt minimum 1 000 BEF en maximum 5 000 BEF.
        Bijzondere bijdragen kunnen door de Algemene Vergadering worden vastgesteld voor speciale op te         richten diensten in het kader van de werkzaamheden van de vereniging.
    2. de Jaarlijkse Algemene Vergadering bij te wonen, behoudens
        gewettigde verhindering.
    3. alle verordeningen van de vereniging na te leven.

Artikel 7

Ieder lid heeft het recht op elk tijdstip ontslag te nemen.
De vereniging heeft slechts het recht betaling te vorderen van de vervallen en lopende bijdragen.
Het ontslag moet schriftelijk aan de Voorzitter gezonden worden.
Wordt beschouwd als zijnde ontslagnemend, elk lid dat sedert meer dan één jaar in gebreke is met het betalen van de lidmaatschapsbijdrage.
Evenwel kan de Raad van Bestuur dit verval ongedaan maken, indien het lid zijn achterstand in betaling voldoende rechtvaardigt.

Artikel 8

Uitsluiting van de leden is mogelijk:
    1. wegens overtreding van de statuten en de bijzondere verordeningen.
    2. in geval van kennelijk wangedrag.
    3. wanneer zij door hun handelswijze de belangen van de vereniging schaden.

De uitsluiting wordt bij meerderheid van twee derden der stemmen door de Raad van Bestuur uitgesproken.
De betrokkene wordt uitgenodigd om zijn verdediging voor te dragen.
Het uitgesloten lid kan in beroep gaan bij de eerstvolgende Algemene Vergadering, die beslist met gewone meerderheid van stemmen der aanwezige leden.

Hoofdstuk III

Bestuur van de vereniging - Wijze van benoeming en bevoegdheden van de bestuurders
- Beheer der goederen - Belegging van de gelden
- Algemene Vergadering

Artikel 9

De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit vijf leden
    1. een voorzitter
    2. een ondervoorzitter
    3. een schatbewaarder
    4. een secretaris
    5. een bestuurslid

Om bestuurslid te zijn moet men de Belgische nationaliteit bezitten ofwel als vreemdeling de toelating hebben verkregen om zijn woonst in België te vestigen en er effectief te verblijven.
Bestuursleden worden voor vier jaar uit de leden gekozen, door de Algemene Vergadering die beslist bij gewone meerderheid der aanwezige stemgerechtigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Kandidaten voor het bestuur moeten hun kandidatuur schriftelijk indienen ten laatste acht dagen voor de Algemene Vergadering.
Om verkiesbaar te zijn moet men minstens één jaar lid zijn en door drie leden van de vereniging voorgesteld worden.

Artikel 10

De Raad van Bestuur wordt om de twee jaar voor de helft vernieuwd.
Zulks impliceert dat het ene verkiezingsjaar twee bestuurders uittreden en het volgende verkiezingsjaar drie.
De eerste uittredenden zullen door het lot worden aangewezen.
De uittredende leden zijn slechts twee maal opeenvolgend verkiesbaar.
De vervanging van de overleden of ontslagnemende bestuurders heeft plaats op de eerstkomende Algemene Vergadering.
De alsdan gekozen bestuurder beëindigt het mandaat van degene die hij vervangt.

Artikel 11

De Raad van Bestuur vergadert minimum vijf maar per jaar op dag en uur in de bijeenroepingberichten vermeld.
De Voorzitter mag de Raad van Bestuur bijeenroepen telkens het belang van de vereniging dit vereist.
De Voorzitter moet de Raad bijeenroepen wanneer ten minste twee bestuursleden hierom schriftelijk verzoeken.

Artikel 12

Behoudens hoogdringendheid, in de oproeping vermeld, kan de Raad van Bestuur slechts geldig beraadslagen indien ten minste drie leden aanwezig zijn.
Indien dit niet het geval is mag de Raad van Bestuur na een nieuwe oproeping ten vroegste twee dagen later, over de dagorde van de vergadering beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen, behalve in de periode van het diamantverlof.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen, is die van de Voorzitter beslissend.

Artikel 13

Wanneer een lid van de Raad zonder geldige reden op drie op elkaar volgende bijeenkomsten afwezig is, zal de Raad zijn uitsluiting aan de Algemene Vergadering voorstellen.

Artikel 14

De bestuurders vervullen hun mandaat kosteloos.

Artikel 15

De Raad van Bestuur is belast met alle bestuursdaden, die niet aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn.
Hij neemt alle maatregelen ter uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering, onderzoekt alle middelen die geschikt zijn voor het bereiken van het doel van de vereniging. De Raad van Bestuur zal bovendien vertegenwoordigd door de Voorzitter samen met één bestuurslid - zoals hierna bepaald - mogen overgaan tot alle door de wet toegelaten aankopen en verkopen van onroerend goed, ruil, hypothecaire lening, handlichting en beslag.
Voor alle daden van beschikking is een beslissing vereist van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur duidt tevens een bestuurslid aan dat samen met de Voorzitter de vereniging zal vertegenwoordigen in de Hoge Raad voor Diamant. De Raad van Bestuur bereidt de agendapunten en de voorstellen van de Algemene Vergadering voor.

Artikel 16

De Voorzitter waakt over de naleving van de statuten en van de bijzondere verordeningen.
Hij zorgt voor de orde op de vergaderingen en neemt de nodige maatregelen voor de uitvoeringen van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
Alle akten, beslissingen en beraadslagingen worden door de Voorzitter en één bestuurslid getekend. De handtekeningen van de Voorzitter en het bestuurslid samen verbinden de vereniging op geldige wijze.
Voor de financiële verrichtingen is tevens de handtekening van de schatbewaarder vereist. De Voorzitter vertegenwoordigt de vereniging tegenover de openbare machten en derden. Hij treedt op in rechte hetzij als eisende, hetzij als verwerende partij en dit binnen de perken van de wet.

Artikel 17

De ondervoorzitter staat de Voorzitter bij in de uitoefening van zijn functie.
Zo nodig vervangt hij de Voorzitter, die tijdelijk aan hem zijn bevoegdheden kan overdragen.

Artikel 18

De secretaris is belast met de administratie van de vereniging.
Hij stelt de verslagen op van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering.
Hij houdt de lijst bij van de leden van de vereniging overeenkomstig art. 9 van de wet van 31 maart 1898 en maakt aan de Raad van Bestuur de aanvragen tot toetreding over.
Hij bewaart de archieven van de vereniging.

Artikel 19

De schatbewaarder heeft de aansprakelijkheid over de roerende goederen van de vereniging, waarvan hij de inventaris opmaakt en bijhoudt.
Hij is verantwoordelijk voor het kasgeld van de vereniging en voor de hem toevertrouwde effecten.
Hij doet alle financiële verrichtingen op schriftelijk verzoek van de Voorzitter of door een hiertoe gemachtigd lid van de Raad van Bestuur.
Hij zorgt voor de inning van de bijdragen en van de andere sommen aan de vereniging verschuldigd of door haar te innen en geeft hiervan kwijting.
Hij verricht alle beleggingen en terugneming van gelden in opdracht van de Voorzitter of van diegene die hem vervangt.

Artikel 20

Het vermogen van de vereniging omvat alle door haar onder bezwarende of kosteloze titel verkregen roerende en onroerende goederen, die zij krachtens de wet mag bezitten.
Het maatschappelijk fonds wordt gespijsd door de bijdragen van de leden, de giften en legaten, de toelagen van overheidswege en door alle voordelen waarvan de vereniging wettelijk mag genieten.

Artikel 21

Binnen de bij wet van 31 maart 1898 gestelde perken, beslist de Algemene Vergadering over de aanwending van het vermogen van de vereniging.
De niet gebruikte gelden van de vereniging moeten op haar naam bij de Algemene Spaar- en Lijfrentekas onder waarborg van de Staat geplaatst worden. Zij kunnen eveneens toevertrouwd worden aan coöperatieve kredietvennootschappen met hoofdelijke en onbeperkte aansprakelijkheid van de leden. In geen enkel geval, mag de vereniging deelbewijzen of aandelen van handels-vennootschappen in haar bezit houden.

Artikel 22

Ten minste één maal per jaar komen de leden bijeen in Algemene Vergadering.
De meerderheid van de bestuursleden of de Voorzitter mogen de Algemene Vergadering bijeenroepen telkens zij het nuttig achten.
De Voorzitter moet ze bijeenroepen wanneer zulks door één/vierde van de leden schriftelijk aangevraagd wordt met aanduiding van de op de dagorde te plaatsen punten.
De Algemene Vergadering is bevoegd tot het verkiezen van de leden van de Raad van Bestuur, het goedkeuren van de bijzondere verordeningen, het wijzigen van de statuten, het ontbinden van de vereniging, het onderzoeken van de rekeningen en in het algemeen, het bespreken van alle onderwerpen die de vereniging aanbelangen en die haar regelmatig voorgelegd worden.
Haar beslissingen zijn voor alle leden bindend.
Over aangelegenheden die de leden individueel aanbelangen, zoals bijvoorbeeld het kiezen van de bestuursleden, wordt steeds bij geheime stemming beslist.
Om geldig te beraadslagen moet een/derde van de leden aanwezig zijn.
Indien dit derde niet bereikt is zal het Bestuur binnen de maand een nieuwe Algemene Vergadering bijeenroepen, die dan kan beslissen over de punten op de dagorde vermeld, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De bijeenroepingberichten worden schriftelijk verzonden minstens acht dagen voor de vergadering en vermelden de dagorde.
Op de Algemene Vergadering hebben alle leden recht op één stem.
De leden mogen zich laten vertegenwoordigen bij volmacht.
Elk lid kan slechts drager zijn van één volmacht.
Behoudens de gevallen voorzien in artikel 21 en 25 der statuten worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij meerderheid der tegenwoordige stemgerechtigde leden.

Artikel 23

De Algemene Vergadering heeft het recht twee tot vijf leden te benoemen als adviseur.
Zij worden verkozen voor een periode van twee jaar.
Zij hebben het recht de bestuursvergaderingen bij te wonen, zonder evenwel aan de stemming te mogen deelnemen.

Artikel 24

Op een in de tweede helft van februari te houden Algemene Vergadering worden de op 31 december van vorig jaar afgesloten rekeningen nagezien.
Op die vergadering waaraan alle leden moeten deelnemen brengt de Raad van Bestuur verslag uit over de volledige verrichtingen van het vorig jaar en onderwerpt aan de goedkeuring va, de vergadering de jaarlijkse rekening van de ontvangsten en uitgaven, alsmede de afrekening van de door de vereniging gedane verrichtingen conform de nummers 1 tot 5 van artikel 2 van de wet van 31 maart 1898.
Die rekeningen worden opgemaakt overeenkomstig het door de regering vastgelegd model. Door de zorgen van de schatbewaarder blijven zij gedurende de vijftien dagen die de hierboven vermelde Algemene Vergadering voorafgaat, op de zetel van de vereniging, voor nazicht ter beschikking van de leden. Pas daarna worden zij openbaar gemaakt mits toestemming van de Algemene Vergadering.
De aldus goedgekeurde rekeningen worden, samen met de andere in artikel 8 van de wet van 31 maart 1898 vermelde stukken, vóór 1 maart van ieder jaar, door de zorgen van de Raad van Bestuur aan de Minister van Tewerkstelling en Arbeid gezonden.

Hoofdstuk IV

Wijziging of herziening van de statuten Ontbinding en vereffening van de vereniging

Artikel 25

De wijzigingen aan de statuten en de ontbinding van de vereniging kunnen slechts geldig beslist worden bij meerderheid van minstens de drie/vierden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden op een hiertoe speciaal bijeengeroepen Algemene Vergadering en samengesteld uit minstens de helft van de stemgerechtigde leden. Indien de Algemene Vergadering, bijeengeroepen om de ontbinding van de vereniging uit te spreken of om haar statuten te wijzigen, rechtstreeks of bij volmacht niet de helft van de stemgerechtigde leden vertegenwoordigt, kan een nieuwe met hetzelfde doel bijeengeroepen vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. De akten tot wijziging van de statuten of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging hebben slechts uitwerking nadat zij neergelegd, bekrachtigd en bekendgemaakt geweest zijn overeenkomstig artikel 1 van het besluit van de Regent van 23 augustus 1948, waarbij de wet van 31 maart 1898 op de beroepsverenigingen in overeenstemming gebracht wordt met de wet van 23 december 19746 houdende oprichting van een Raad van State.
De Algemene Vergadering die de ontbinding uitspreekt, benoemt de vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden.
Na betaling van de schulden, wordt het vermogen van de vereniging aldus verdeeld:
Het bedrag van de giften en legaten wordt aan de schenker of aan zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden overgemaakt, indien het recht op terugneming in de akte van vestiging van de bevoordeling bedongen geweest is en dat de vordering binnen het jaar dat volgt op de bekendmaking van de akte van ontbinding ingesteld wordt. Het netto actief na eventuele aftrek van de aan de vereniging gedane schenkingen en legaten, wordt toegekend aan een door de Algemene Vergadering aangeduide gelijkaardige of verwante instelling. Die aanduiding heeft slechts uitwerking, indien de aan de goederen gegeven bestemming door de Raad van State erkend wordt als zijnde in overeenstemming met de wet.

Hoofdstuk V

Arbitrage - Betwistingen

Artikel 26

In gemeen overleg met de tegenpartij, zal de Raad van Bestuur de middelen onderzoeken om elk geschil, dat de vereniging aanbelangt, te regelen hetzij door verzoening, hetzij door arbitrage.

Artikel 27

De binnen de vereniging ontstane betwistingen, die als voorwerp hebben de toepassing van de statuten of de regeling van gevallen niet uitdrukkelijk voorzien, worden steeds voorgelegd aan het scheidsgerecht der Belgische Diamantbeurzen. De beslissing van de scheidsrechters is definitief.

Hoofdstuk VI

Aansluiting van de vereniging bij een verbond van gelijkaardige beroepsverenigingen

Artikel 28

Bij beslissing van de Algemene Vergadering, kan de vereniging zich aansluiten bij een federatie van beroepsverenigingen, onder de voorwaarden gesteld bij artikel 18 van de wet van 31 maart 1898.

Hoofdstuk VII

Huishoudelijk reglement

Artikel 29

Indien de Algemene Vergadering het nodig acht zal de Raad van Bestuur een huishoudelijk reglement opstellen.
Dit reglement zal door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd alvorens te worden toegepast. Dezelfde procedure moet nageleefd worden voor de eventueel aan het reglement aan te brengen wijzigingen.